I • Algemene Voorwaarden – Automation Efficiency Solutions B.V.
• Versie: mei 2025
kvk-nummer: 97294993
• bedrijfsstatus
• automation efficiency solutions (aes) is een handelsnaam van automation efficiency solutions b.v.,
gevestigd in nederland en ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 97294993. alle werkzaamheden, leveringen
en overeenkomsten worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van deze vennootschap.
• dienstverlening
• aes levert een geautomatiseerd systeem waarmee zzp’ers en kleine ondernemingen via
een unieke klantcode toegang krijgen tot een gepersonaliseerde digitale flow voor het genereren van calculaties, offertes, facturen en urenregistraties.
de klant voert gegevens in via een formulier; binnen 60 seconden wordt automatisch
een pdf-output gegenereerd per e-mail. aes is geen boekhoudkantoor, belastingadviseur of juridisch dienstverlener.
• gebruik en verantwoordelijkheid
• de klant is zelf verantwoordelijk voor:
• de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens (zoals uurtarief, aantallen, klantinformatie);
• het controleren van gegenereerde documenten vóór verzending aan derden;
• het veilig bewaren en vertrouwelijk behandelen van zijn klantcode.
• aes is niet aansprakelijk voor:
• fouten als gevolg van onjuiste of onvolledige input door de klant;
• schade of verlies voortkomend uit automatisch gegenereerde documenten;
• storingen of onderbrekingen veroorzaakt door externe platforms of softwareleveranciers.
• looptijd en opzegging
• bij een maandabonnement geldt een opzegtermijn van 7 dagen vóór de volgende factuurdatum;
• bij een halfjaar-, jaar- of tweejarig abonnement geldt de overeengekomen looptijd, zonder tussentijdse opzegmogelijkheid;
• bij niet tijdige betaling kan aes de toegang tot de dienst opschorten zonder restitutie.
• betaling
• facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan;
• bij te late betaling behoudt aes zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
• intellectueel eigendom
• alle software, scenario’s, templates en automatiseringen blijven eigendom van aes.
• het is niet toegestaan om onderdelen van het systeem, gegenereerde output of de werkwijze te kopiëren, verspreiden of doorverkopen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
• beëindiging en uitsluiting
• aes behoudt zich het recht voor om een klant de toegang tot de dienst (tijdelijk of permanent) te ontzeggen bij misbruik, fraude of schending van deze voorwaarden.
•
• privacyverklaring – in het kader van de avg
• doel van gegevensverwerking
• aes verwerkt uitsluitend klantgegevens met als doel het genereren van offertes, facturen, calculaties
en urenregistraties. de ingevoerde data wordt tijdelijk opgeslagen om het automatiseringsproces correct te laten verlopen.
• opslaglocatie en beveiliging
• klantinvoer en gegenereerde documenten worden tijdelijk opgeslagen in een
afgeschermde google drive-omgeving die voldoet aan internationale beveiligingsstandaarden (iso 27001, soc 2).
• deze opslag is alleen toegankelijk voor gemachtigde medewerkers van aes.
• er worden géén klantgegevens gedeeld met derden of gebruikt voor marketingdoeleinden.
• verwijderingsbeleid
• alle klantdata (zoals invoerbestanden, gegenereerde documenten en scripts) wordt eens per 3 maanden structureel verwijderd van onze systemen en opslag.
• klanten kunnen eerder verzoeken om verwijdering via info@a-es.nl — dit wordt binnen 10 werkdagen uitgevoerd.
• rechten van de klant
• klanten hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens.
• aes voldoet aan elke onderbouwd verzoek binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.
• grondslag verwerking
• de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van toestemming (door gebruik van het systeem) en noodzaak voor uitvoering van een overeenkomst.
•
• toepasselijk recht en geschillen
• op deze voorwaarden en privacyverklaring is uitsluitend nederlands recht van toepassing.
geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. indien dat niet mogelijk is, is uitsluitend de
rechtbank noord-nederland, locatie groningen, bevoegd.
© AESolutions – 2025
I • Algemene Voorwaarden – Automation Efficiency Solutions B.V.
• Versie: mei 2025
kvk-nummer: 97294993
• bedrijfsstatus
• automation efficiency solutions (aes) is een handelsnaam van automation efficiency solutions b.v.,
gevestigd in nederland en ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 97294993. alle werkzaamheden, leveringen
en overeenkomsten worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van deze vennootschap.
• dienstverlening
• aes levert een geautomatiseerd systeem waarmee zzp’ers en kleine ondernemingen via
een unieke klantcode toegang krijgen tot een gepersonaliseerde digitale flow voor het genereren van calculaties, offertes, facturen en urenregistraties.
de klant voert gegevens in via een formulier; binnen 60 seconden wordt automatisch
een pdf-output gegenereerd per e-mail. aes is geen boekhoudkantoor, belastingadviseur of juridisch dienstverlener.
• gebruik en verantwoordelijkheid
• de klant is zelf verantwoordelijk voor:
• de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens (zoals uurtarief, aantallen, klantinformatie);
• het controleren van gegenereerde documenten vóór verzending aan derden;
• het veilig bewaren en vertrouwelijk behandelen van zijn klantcode.
• aes is niet aansprakelijk voor:
• fouten als gevolg van onjuiste of onvolledige input door de klant;
• schade of verlies voortkomend uit automatisch gegenereerde documenten;
• storingen of onderbrekingen veroorzaakt door externe platforms of softwareleveranciers.
• looptijd en opzegging
• bij een maandabonnement geldt een opzegtermijn van 7 dagen vóór de volgende factuurdatum;
• bij een halfjaar-, jaar- of tweejarig abonnement geldt de overeengekomen looptijd, zonder tussentijdse opzegmogelijkheid;
• bij niet tijdige betaling kan aes de toegang tot de dienst opschorten zonder restitutie.
• betaling
• facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan;
• bij te late betaling behoudt aes zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
• intellectueel eigendom
• alle software, scenario’s, templates en automatiseringen blijven eigendom van aes.
• het is niet toegestaan om onderdelen van het systeem, gegenereerde output of de werkwijze te kopiëren, verspreiden of doorverkopen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
• beëindiging en uitsluiting
• aes behoudt zich het recht voor om een klant de toegang tot de dienst (tijdelijk of permanent) te ontzeggen bij misbruik, fraude of schending van deze voorwaarden.
•
• privacyverklaring – in het kader van de avg
• doel van gegevensverwerking
• aes verwerkt uitsluitend klantgegevens met als doel het genereren van offertes, facturen, calculaties
en urenregistraties. de ingevoerde data wordt tijdelijk opgeslagen om het automatiseringsproces correct te laten verlopen.
• opslaglocatie en beveiliging
• klantinvoer en gegenereerde documenten worden tijdelijk opgeslagen in een
afgeschermde google drive-omgeving die voldoet aan internationale beveiligingsstandaarden (iso 27001, soc 2).
• deze opslag is alleen toegankelijk voor gemachtigde medewerkers van aes.
• er worden géén klantgegevens gedeeld met derden of gebruikt voor marketingdoeleinden.
• verwijderingsbeleid
• alle klantdata (zoals invoerbestanden, gegenereerde documenten en scripts) wordt eens per 3 maanden structureel verwijderd van onze systemen en opslag.
• klanten kunnen eerder verzoeken om verwijdering via info@a-es.nl — dit wordt binnen 10 werkdagen uitgevoerd.
• rechten van de klant
• klanten hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens.
• aes voldoet aan elke onderbouwd verzoek binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.
• grondslag verwerking
• de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van toestemming (door gebruik van het systeem) en noodzaak voor uitvoering van een overeenkomst.
•
• toepasselijk recht en geschillen
• op deze voorwaarden en privacyverklaring is uitsluitend nederlands recht van toepassing.
geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. indien dat niet mogelijk is, is uitsluitend de
rechtbank noord-nederland, locatie groningen, bevoegd.
© AESolutions – 2025
© AESolutions – 2025
I • Algemene Voorwaarden – Automation Efficiency Solutions B.V.
• Versie: mei 2025
kvk-nummer: 97294993
• bedrijfsstatus
• automation efficiency solutions (aes) is een handelsnaam van automation efficiency solutions b.v., gevestigd in nederland en ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 97294993. alle werkzaamheden, leveringen
en overeenkomsten worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van deze vennootschap.
• dienstverlening
• aes levert een geautomatiseerd systeem waarmee zzp’ers en kleine ondernemingen via een unieke klantcode toegang krijgen tot een gepersonaliseerde digitale flow voor het genereren van calculaties, offertes, facturen en urenregistraties.
de klant voert gegevens in via een formulier; binnen 60 seconden wordt automatisch een pdf-output gegenereerd per e-mail. aes is geen boekhoudkantoor, belastingadviseur of juridisch dienstverlener.
• gebruik en verantwoordelijkheid
• de klant is zelf verantwoordelijk voor:
• de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens (zoals uurtarief, aantallen, klantinformatie);
• het controleren van gegenereerde documenten vóór verzending aan derden;
• het veilig bewaren en vertrouwelijk behandelen van zijn klantcode.
• aes is niet aansprakelijk voor:
• fouten als gevolg van onjuiste of onvolledige input door de klant;
• schade of verlies voortkomend uit automatisch gegenereerde documenten;
• storingen of onderbrekingen veroorzaakt door externe platforms of softwareleveranciers.
• looptijd en opzegging
• bij een maandabonnement geldt een opzegtermijn van 7 dagen vóór de volgende factuurdatum;
• bij een halfjaar-, jaar- of tweejarig abonnement geldt de overeengekomen looptijd, zonder tussentijdse opzegmogelijkheid;
• bij niet tijdige betaling kan aes de toegang tot de dienst opschorten zonder restitutie.
• betaling
• facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan;
• bij te late betaling behoudt aes zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
• intellectueel eigendom
• alle software, scenario’s, templates en automatiseringen blijven eigendom van aes.
• het is niet toegestaan om onderdelen van het systeem, gegenereerde output of de werkwijze te kopiëren, verspreiden of doorverkopen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
• beëindiging en uitsluiting
• aes behoudt zich het recht voor om een klant de toegang tot de dienst (tijdelijk of permanent) te ontzeggen bij misbruik, fraude of schending van deze voorwaarden.
•
• privacyverklaring – in het kader van de avg
• doel van gegevensverwerking
• aes verwerkt uitsluitend klantgegevens met als doel het genereren van offertes, facturen, calculaties en urenregistraties. de ingevoerde data wordt tijdelijk opgeslagen om het automatiseringsproces correct te laten verlopen.
• opslaglocatie en beveiliging
• klantinvoer en gegenereerde documenten worden tijdelijk opgeslagen in een afgeschermde google drive-omgeving die voldoet aan internationale beveiligingsstandaarden (iso 27001, soc 2).
• deze opslag is alleen toegankelijk voor gemachtigde medewerkers van aes.
• er worden géén klantgegevens gedeeld met derden of gebruikt voor marketingdoeleinden.
• verwijderingsbeleid
• alle klantdata (zoals invoerbestanden, gegenereerde documenten en scripts) wordt eens per 3 maanden structureel verwijderd van onze systemen en opslag.
• klanten kunnen eerder verzoeken om verwijdering via info@a-es.nl — dit wordt binnen 10 werkdagen uitgevoerd.
• rechten van de klant
• klanten hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens.
• aes voldoet aan elke onderbouwd verzoek binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.
• grondslag verwerking
• de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van toestemming (door gebruik van het systeem) en noodzaak voor uitvoering van een overeenkomst.
•
• toepasselijk recht en geschillen
• op deze voorwaarden en privacyverklaring is uitsluitend nederlands recht van toepassing. geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. indien dat niet mogelijk is, is uitsluitend de
rechtbank noord-nederland, locatie groningen, bevoegd.
